Zertifikatstausch für Registrierkassen: Signaturkarte rechtzeitig tauschen
Zertifikatstausch für Registrierkassen
Viele Signaturkarten in Registrierkassen müssen getauscht werden – spätestens bis Mai 2027. Wir erledigen das für Sie bei uns im Haus in Baden: Karte besorgen, einbauen, Kasse umstellen und die Meldung in FinanzOnline.
Aufgrund der sehr hohen Nachfrage ist eine ehestmögliche Terminvereinbarung notwendig!
Termin anfragen oder anrufen: 02252 43364
Warum muss die Karte getauscht werden?
Jede Registrierkasse signiert ihre Belege mit einer Signaturkarte (Sicherheitseinrichtung nach RKSV). Die Zulassung mehrerer Kartentypen läuft aus:
- Karten vom Typ ACOS-ID 2.1 (A-Trust, gekauft ab Juni 2022) erfüllen die Vorgaben schon seit Juni 2025 nicht mehr. Das Finanzministerium duldet sie nur noch übergangsweise – längstens bis Mai 2027.
- Auch für ältere Karten vom Typ CardOS 5.3 (A-Trust vor Juni 2022, GLOBALTRUST) endet die Zulassung spätestens 2027.
Ohne gültige Signaturkarte ist die Kasse nicht mehr RKSV-konform. Für die Verwendung einer nicht mehr zulässigen Karte wurde seitens des BMF eine Finanzordnungswidrigkeit gemäß § 51 Abs. 1 lit. c bzw. d FinStrG mit einer möglichen Höchststrafe von 5.000 Euro genannt.
So läuft der Tausch bei uns ab
- Termin & PrüfungWir stellen fest, welche Karte in Ihrer Kasse steckt, und vereinbaren einen Termin.
- Karte besorgenWir bestellen die passende neue Signaturkarte für Ihre Kasse.
- Tausch bei uns im HausSie bringen die Kasse nach Baden. Wir sichern das DEP, setzen die neue Karte ein und stellen die Kasse um.
- DEP7-Prüfung & RKSVWir überprüfen das DEP7. Bei Fehlern wird RKSV neu initialisiert, sonst mit der neuen Karte aktiviert.
- FinanzOnlineNeue Karte registrieren, alte außer Betrieb nehmen – gemeinsam mit Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
Wichtig: Der Tausch wird ausschließlich bei uns im Haus durchgeführt – ein Tausch vor Ort ist nicht möglich.
Preise
Austausch der Zertifikatskarte
| € 495,– |
|---|
Hardware-Service – dringend empfohlen, wenn die Kasse älter als 5 Jahre ist
| QMP 18 & QMP 2184Austausch der Haupt-Kondensatoren und der Batterie des Uhren-Moduls | € 190,– |
|---|---|
| Q-Touch 8, 10, 12Austausch der Batterie des Uhren-Moduls | € 190,– |
Alle Preise in Euro netto, zuzüglich 20 % USt.
Aufgrund der sehr hohen Nachfrage ist eine ehestmögliche Terminvereinbarung notwendig!
Häufige Fragen
Wo wird der Tausch durchgeführt?
Ausschließlich bei uns im Haus in Baden, Wassergasse 12 – nach Terminvereinbarung. Ein Tausch vor Ort beim Kunden ist nicht möglich. Bitte bringen Sie die Kasse samt Netzteil mit.
Was bedeutet „Verkettung neu aufbauen“?
Die Registrierkasse verkettet jeden Beleg mit dem vorherigen. Beim Kartentausch überprüfen wir das Datenerfassungsprotokoll (DEP7). Zeigt es Fehler, initialisieren wir RKSV neu und bauen damit die Belegverkettung neu auf. Vorher sichern wir die Daten, damit Ihre bisherigen Belege für die Aufbewahrungspflicht erhalten bleiben.
Was muss in FinanzOnline gemeldet werden?
Die neue Signaturkarte wird registriert und die alte außer Betrieb genommen. Wird die Verkettung neu aufgebaut, sind zusätzliche Meldungen nötig. Wir sagen Ihnen genau, was zu tun ist, und erledigen das gemeinsam mit Ihnen oder Ihrem Steuerberater.
Wie lange dauert der Tausch?
Mit Termin geht es schnell: Sie bringen die Kasse zum vereinbarten Zeitpunkt zu uns nach Baden und können sie nach dem Tausch wieder mitnehmen.
Gehen dabei Daten verloren?
Nein. Wir sichern vor dem Tausch das Datenerfassungsprotokoll (DEP). Artikel, Warengruppen und Einstellungen der Kasse bleiben erhalten.
Woher weiß ich, ob meine Karte betroffen ist?
Rufen Sie uns an oder schicken Sie uns das Formular mit Ihrer Kassen-Auftrags-Nummer. Wir prüfen, welche Karte in Ihrer Kasse eingebaut ist und ob sie getauscht werden muss.
Ich habe keine QUORiON-Kasse – helfen Sie mir trotzdem?
Fragen Sie uns. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir den Tausch bei Ihrem Kassenmodell durchführen können – oder ob sich eine neue Kasse mehr lohnt.
Lohnt sich eine neue Kasse?
Ist Ihre Kasse schon viele Jahre alt, kann der Kartentausch der richtige Moment für ein neues Gerät sein – die neuen QUORiON-Kassen haben die aktuelle Technik bereits an Bord. Wir beraten Sie ehrlich, was sich für Sie rechnet.
Termin für den Zertifikatstausch anfragen
Stand: Oktober 2026. Quellen: WKO – Ablauf der Bescheinigung für RKSV-Signaturkarten. Die Angaben ersetzen keine Steuerberatung.